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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 e 14 REG. UE 2016/679) 

PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

In osservanza del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e successive variazioni, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti tramite i siti:

L'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet terzi. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’Artt.13 e 14 del citato Regolamento.

Il “TITOLARE DEL TRATTAMENTO”, ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del Regolamento, è la BetterTogether S.r.l. (di seguito anche "BetterTogether"), con sede legale ed operativa in via Flavio Stilicone, 151 – 00175 Roma (IT)” P.I. 15157071000 , indirizzo di posta elettronica privacy@bettertogether.cloud Tel.: 06764908.

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Il responsabile della protezione dei dati è raggiungibile alla casella di posta dpo@bettertogether.cloud o contattando la sede di BetterTogether.

Per le finalità espresse nella presente informativa saranno trattati solo dati personali non particolari.

Informative specifiche sono presenti nelle singole sezioni, in relazione ai particolari servizi o trattamenti dei dati forniti dall’Utente o dall’Interessato e nelle medesime sedi saranno raccolti gli eventuali consensi.

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Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Better Together S.r.l, C. F. / P. IVA15157071000, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in con sede in 00175 Roma, Via Flavio Stilicone n. 151  (RM). Iscrizione Registro Unico Intermediari: B000626083

Dati di contatto: Via Flavio Stilicone n. 151 00175 Roma (RM).
Telefono: 06 764908 - Fax: 06 764908 Email: info@bettertogether.cloud Pec: bettertogether@pec.it
   
2. Responsabile della Protezione dei Dati

I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati sono:
    •  dpo@bettertogether.cloud
Eventuali modifiche e aggiornamenti ai dati di contatto saranno rinvenibili sul sito istituzionale del Titolare www.bettertogether.cloud
   
3. Finalità del trattamento

I dati personali forniti sono necessari, sia nella fase precontrattuale che contrattuale, per l’erogazione dei servizi di consulenza assicurativa da lei richiesti, in particolare “l’intermediazione assicurativa”, nonché per tutte le finalità necessarie ai fini della conclusione e gestione del rapporto e relativi obblighi di legge.

I dati trattati per l’espletamento delle suddette attività, oltre ad essere di natura sia comune, che identificativa, potrebbero anche appartenere a categorie particolari di dati e dati giudiziari.
Nel caso sia prestato specifico consenso, i dati forniti dall’interessato saranno utilizzati per fornire informazioni in merito allo svolgimento alla stipula di convenzioni e presentazione di offerte commerciali di terze parti, sviluppate e selezionate con l’obiettivo di assicurare un servizio personalizzato a beneficio dell’interessato.

Tali dati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
   
4. Origine dei dati

Ai sensi e dell’art.14 par. 2 lettera f) si informa l’interessato che i suoi dati personali possono essere stati ricavati da banche dati pubbliche ed altri sistemi informativi di tutela del credito.
   
5. Modalità del trattamento

I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l’interessato, registrati e conservati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati per ulteriori operazioni di trattamento connesse e compatibili con tali scopi.

Il trattamento è posto in essere con l’ausilio di strumenti manuali, elettronici ed automatizzati.

La valutazione dei dati da lei forniti potrà essere sottoposta ad un processo decisionale automatizzato da parte delle compagnie e dei riassicuratori, alle quali sarà richiesta la quotazione di una polizza assicurativa.

La logica sulla quale è basata tale decisione è di esclusiva competenza della compagnia assicurativa e dei riassicuratori sarà essenzialmente fondata sugli indici di rischio statisticamente rilevati in posizioni simili.
   
6. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali si fonda sul rapporto contrattuale anche nella sua fase preliminare.

Esso è indispensabile per l’erogazione dei servizi richiesti e si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

    • F1.Instaurazione, esecuzione e gestione del contratto : necessari per la gestione, esecuzione e conclusione dei rapporti contrattualmente definiti in essere o da definire, quali: studio dei Vostri rischi assicurativi, predisposizione e stipulazione di polizze assicurative; raccolta di premi; gestione dei sinistri assicurativi o pagamento di altre prestazioni; costituzioni, esercizio o difesa dei Vostri diritti in qualità di assicurato e più in generale, per il perseguimento dello scopo sociale.
  • La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui al presente paragrafo è il Contratto che intercorrerà tra l’Interessato ed il Titolare.
  • Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al presente è facoltativo, tuttavia il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare, eseguire e/o di proseguire nel Contratto medesimo e/o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti – anche di legge - connessi al Contratto.

    • F2. Ulteriori attività promozionali: per informazioni e promozione dei servizi offerti esistenti e di nuovi servizi analoghi a quelli già proposti, ricerche di mercato e indagini sulla qualità del servizio prestato strumentali al miglioramento della qualità dei servizi offerti dal titolare. Finalità realizzate anche attraverso mezzi telematici (per esempio tramite e-mail, fax). La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui al presente paragrafo è il Suo specifico consenso.
  • Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al presente paragrafo è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento comporterà come conseguenza solo la Sua  impossibilità a ricevere comunicazioni commerciali o essere contattati per il miglioramento della qualità dei servizi offerti dal titolare.
In riferimento al trattamento di categorie particolari di dati (già definiti “sensibili” quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) il trattamento dei suoi dati particolari è lecito in quanto, ai sensi dell’art. 9 par. 2 lettera a) del Regolamento UE 2016/679, sulla base del suo consenso esplicito.

Ove il trattamento di tali dati sia indispensabile per l’erogazione del servizio richiesto, la mancanza del consenso dell’interessato renderà impossibile la prestazione richiesta al Titolare.
   
7. Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento

Il legittimo interesse perseguito dal Titolare del trattamento consiste nel diritto di ottenere il rispetto delle obbligazioni contrattuali, nonché di adempiere ad obblighi di legge.

La liceità del trattamento si basa sulla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo legale (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali potrebbe impedire il perfezionarsi del rapporto.
   
8. Comunicazione dei dati a terzi
I suoi dati saranno comunicati a soggetti terzi qualificati, che forniscono al Titolare prestazioni o servizi strumentali all’erogazione del servizio richiesto e l’adempimento di obblighi legali. Tale conferimento sarà necessario per realizzare le attività svolte dal Titolare del trattamento.
   
A. Comunicazioni obbligatorie: comunicazioni che la società è tenuta a fare in conformità a leggi, regolamenti, disposizioni impartite da organi di vigilanza: antiriciclaggio, Casellario centrale infortuni, Motorizzazione Civile, ISVAP, INPS, UIC, ANIA, organi giudiziari, forze dell’ordine, etc. Tali soggetti, nello svolgimento delle attività di trattamento ad essi delegate, assumeranno la qualità di DESTINATARI.
   
B. Comunicazioni strettamente connesse al rapporto intercorrente: rientrano in questa tipologia le comunicazioni necessarie per la conclusione di nuovi rapporti contrattuali e/o per la gestione ed esecuzione dei rapporti giuridici in essere, sempre nei limiti necessari per l’esecuzione della prestazione richiesta, per esempio: compagnie assicuratrici, banche, società di gestione del risparmio, SIM, società di servizi preposte alla lavorazione delle diverse tipologie di dati, legali, commercialisti, consulenti del lavoro, periti, medici, cliniche convenzionate, autofficine, centri di demolizione di autoveicoli, società di servizi cui siano affidati la gestione, liquidazione e pagamento dei sinistri, società di servizi per il quietanzamento, società di servizi informatici o di archiviazione, di revisione, di investigazione, società di consulenza per tutela giudiziaria, di informazione commerciale per rischi finanziari, di servizi per il controllo delle frodi, di recupero crediti, di servizi postali, di revisione del bilancio, società di consulenza ed enti di certificazione per la qualità, l’ambiente, la sicurezza dei dati, altre società di consulenza aziendale. Tali soggetti, nello svolgimento delle proprie attività e competenze, assumeranno la qualità di TITOLARI DEL TRATTAMENTO. Rientrano in particolare in questa categoria i soggetti appartenenti al settore assicurativo, quali assicuratori, coassicuratori, riassicuratori, agenti, sub agenti, mediatori di assicurazione, collaboratori indiretti ed altri canali di acquisizione. Alcuni dei soggetti del settore assicurativo risiedono all’estero, ma comunque all’interno dell’Unione Europea.
   
C. Comunicazioni strumentali all’attività del Titolare: comunicazioni finalizzate a migliorare la qualità del servizio prestato, attraverso indagini sulla soddisfazione del cliente, con necessità di comunicare i Suoi dati a Società a noi collegate e altri soggetti che possano offrire servizi di qualità alla nostra clientela. Tali soggetti, nello svolgimento delle attività ad essi delegate, assumeranno la qualità di RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO.
L’elenco completo dei soggetti cui i dati personali sono comunicati, l’elenco degli Incaricati, degli amministratori di sistema e dei Responsabili del Trattamento dei dati è costantemente aggiornato e può essere conosciuto agevolmente e gratuitamente chiedendoli al Titolare, di seguito indicato nell’informativa.
Il Titolare non effettua la diffusione dei dati personali che La riguardano a soggetti terzi, a meno di Sua esplicita autorizzazione scritta e in caso di autorizzazione solo relativamente alla diffusione dell’elenco Clienti, come sopra descritto.

9. Periodo di conservazione dei dati

La conservazione dei dati personali forniti dagli interessati, avverrà per tutta la durata del rapporto contrattuale e per un periodo non superiore ai cinque anni dalla cessazione dello stesso, fatti salvi adempimenti di natura fiscale, contabile e antiriciclaggio per i quali è prevista una conservazione di 10 anni dall’acquisizione, ed in ogni caso secondo quanto previsto dalla normativa vigente.


10. Diritti dell’interessato

L’interessato ha i seguenti diritti, ex artt. 15- 22 Regolamento UE 2016/679:

1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2) ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2, Codice Privacy e art. 3, comma 1, Reg. (Ue) 2016/679;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

3) ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4) opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

In particolare, l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti.

L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo di posta elettronica, all’indirizzo PEC: bettertogether@pec.it  email: info@bettertogether.cloud o lettera raccomandata a/r all’indirizzo di contatto del Titolare del trattamento: Better Together S.r.l. in persona del legale rappresentante pro tempore presso la sede in Via Via Flavio Stilicone, 151 - 00175 - Roma - ITALIA.

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, che in Italia corrisponde all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, i cui riferimenti sono rinvenibili su www.garanteprivacy.it

Ogni richiesta, segnalazione e/o comunicazione potrà essere effettuata altresì contattando il DPO incaricato, a mezzo mail dpo@bettertogether.cloud

La presente informativa è stata redatta in data  08/11/2021 - rev. 1.1 ed ogni successiva versione sarà riportata in questa pagina.

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